杭州湖北商会

（经2012年10月20日商会三届一次会员大会审议通过）

一、监事会三年来的主要工作

本届监事会按照《杭州市异地在杭商会正规化建设大纲》、《杭州湖北商会章程》的要求，以认真履行职责为基础，加强对商会领导班子的监督为重点，监督财务运作情况为手段，对商会开展的各项活动、领导班子、财务开支等进行了严格的监督，并根据商会运行情况提出了合理化建议。

1、建章立制，依法监督

第二届监事会是按本会章程规定，民主选举产生。三年来根据商会章程制订了议事规则和监督制度，共召开了四次监事会会议，对商会的工作计划、决策程序、财务收支等方面是否合法合规，程序是否到位，操作是否规范进行了监督。为规范商会运作，先后参与商会规章制度的制定，从建章建制、规范程序的基础工作做起，注重对商会秘书处的日常工作和财务收支情况进行定期的监督和检查，在保障会员合法权益、规范商会发展方面发挥了一定的作用。

2、积极参与，认真履职

社团组织的监事会不是形式，不能空摆样子。本届监事会自成立以来全程参与商会工作，按规定积极列席各次商会会议，广泛与会员沟通，协同首届商会理事会，依法建会、规范运作。在具体运作中，监事会基本按制度要求进行工作，三年来共参与了6次常务理事会议，3次会员大会，11次会长办公会议。我们监事会认为，理事大会、会长（扩大）会议的议事程序及各项决定，符合商会章程各项规定，特别是秘书处做到了工作细致、事事有计划、事后有总结、程序规范、决策民主、纪要完整、落实到位，并通过商会报刊和网站及时进行通报。

3、把加强对财务收支的监督作为工作重点

监事会注重检查审核商会财务收支情况，并在每年－次会员大会上进行报告，做到了维护和保障了会员合法权益的职责。财务监督方面坚持定期进行财务审核。通过审核认为商会能够做到帐目清楚、财务凭证规范、手续基本完备、开支比较合理、体现了勤俭办商会的精神。

二、商会财务基本收支审核情况

（一）收入情况：三年合计收入为1856966.98元，其中：

1、会费收入为1142330.20元，

2、捐赠收入为709202.00元，

3、其他收入5434.78元。

（二）支出情况：三年合计支出为1820806.29元，其中：

1、捐赠支出405167.30元；

2、业务成本支出815218.83元；

  ①会议费用760798.93元；

  ②业务接待54419.90元；

3、管理费用支出600420.16元；

①办公用品45090.22元；

②房租水电60829.90元，

③交通通讯费67416.83元，

④人员费用400076.88元；

⑤财务费用5878.40元；

⑥其他支出21127.93元

（三）结余情况：截至2012年9月30日止，结余额为157439.63元。

三、问题和建议

首先，希望在新一届会长班子支持下，商会财务会计人员要严格按照《商会财务管理制度》操作，切实增强财务预算，实行财务月报，使商会财务管理更加规范合理，尽可能实现专职专业化。

同时监事会也要加强自身建设，一是工作要更加积极主动，让工作有超前意识；二是要发挥好会员与会长班子的桥梁作用，三是要积极出主意献计献策，为商会发展壮大作出应有贡献。

 

                                               2012-10-20