杭州湖北商会

一、指导思想与目的：
以杭州湖北商会换届大会为平台，按经营的思路、市场化运作的方式，为湖北各地市的招商引资项目推介牵线搭桥，全程优质服务，为本地和家乡经济发展作出贡献。同时，进一步扩大商会的影响力和知名度，完成商会换届任务。

二、会议时间、地址：
会议拟于十一月中下旬，选定省人民大会堂国际厅或相类似档次的会场。

三、会议人员：
1、本商会全体会员，名誉会长、高级顾问、特邀会员；
2、杭州市经合办、杭州市民政局、湖北省人民政府驻上海（江浙）办事处领导；
3、浙江省市知名企业、杭州市20家异地商会、协会有实力的企业（拟邀请名单附后），长三角湖北商会代表；
4、本省市相关新闻媒体。

四、会议议程：
大会按半天安排：两个内容：
第一、本会召开二届一次会员大会，按程序换届选举（本会会员）。
第二、1、完成本商会成立三周年庆典和宣传换届结果（约半个小时）；2、组织湖北各地市招商引资项目的推介（约1个小时）：

区分	作为主办单位 （和本会并列，地市级仅限一家）	作为协办单位 （地市或县若干）	作为支持单位 （地市县和本商会会员企业若干）
大 会	主要领导坐主席台并大会致词，领导大会招商推介，电子屏幕介绍（会前会中）	大会介绍单位名单	大会介绍单位名单
	1、印发书面推介材料 2、大会会刊形象宣传 3、背景板冠名 4、横幅、会标、空飘、冠名 5、会场外设桌子面对面推介	1、大会背景板冠名 2、空飘、花蓝冠名 3、印发书面推介材料 4、大会会刊形象宣传	1、大会背景板冠名 2、空飘、花蓝冠名 3、印发书面推介材料 4、大会会刊形象宣传
酒 宴	1、酒宴背景板冠名； 2、领导作祝酒词； 3、和杭州温州台州泉州知名企业家同桌交流。	1、酒宴背景板宣传	1、酒宴背景板宣传
赞 助 内 容	1、会场及布置租用费用 2、酒宴（40桌）费用 3、礼品（家乡特产300元以上） 上述预算经费约15万元以上。	赞助费1万元。	赞助费5000元。
备 注	1、参加人员自定，除招待酒宴外，食宿均自理，我会协作联系服务。	参加会议4人，除招待酒宴外，食宿均自理，我会协作联系服务。	参加会议2人，除招待酒宴外，食宿均自理，我会协作联系服务。
	1、如有意向选择上述方案后，及时与本会秘书办公室报名洽谈，并签订有关协议。报名截止时间为10月15日。 2、杭州湖北商会：地址 杭州市保俶路宝石一路3号9号楼西107室 电话（传真） 0571-86813827  QQ574976919
	商会网站：www.hzhbcc.com

六、会议组织：
整个大会在本会新一届会长班子的领导下进行，成立大会筹委会，具体组织、服务、策划、实施大会的各项工作。
筹委会主任：郭嵩   副主任：肖太春
大会筹委会下设六个部门（具体见附件）：

1、秘书处：肖太春（牵头）、余新洲、顾行、高萌。主要工作：
⑴、负责大会邀请（通知）书、议程安排
⑵、负责大会特刊等文件的撰写编印。
⑶、负责收集各主办、协办、支持单位大会材料发放。

2、招商推介服务处：陈林（牵头）、朱军朝、云国新、何博文等
⑴、负责大会场景设计布置（包括酒宴场地）
⑵、负责推介单位广告位、电子屏幕设计布置
⑶、为推介单位全程服务

3、新闻宣传组：余先锋（牵头）、赵继宏、顾述林等
⑴、联系和落实本市、省相应新闻媒体
⑵、大会摄影、摄像

4、接待组：李斌（牵头）、熊自量、张勇、徐军华、高先超、张俊、王建国、钟守玉、陈步东、曾精益、朱芳菲、徐小娴等
⑴、负责接待上海办、长三角湖北商会嘉宾
⑵、负责接待本市经合办、民政局领导、我会名誉会长、高级顾问接待安排
⑶、负责接待本市各异地商会协会嘉宾
⑷、负责嘉宾的车辆保障

5、会务组：吴德胜（牵头）、张军波、李萍、雷汉等
⑴、落实会议地点，会场安排
⑵、负责宴会及席位编制
⑶、负责礼品发放。

6、演出组：易秀成（牵头）、秦永斌
由商会楚韵业余艺术团在宴会时进行文艺演出。

附件：《参加招商推介大会拟邀请知名企业名单》