杭州湖北商会

楚商（暂定）之夜2013新年音乐会实施方案（己经7月29日召开的二届五次常务理事会通过）

为了贯彻江泽民主席‘对于高雅艺术我们应该支持’的指示精神，从1992年开始的每年元旦，我国从中央到各省分别都邀请国际知名交响乐团来华演出。根据今年演出安排和多方争取，经会长办公会议研究，确定我会主办，由美国Valpo交响乐团来浙江演出2013新年音乐会，实施方案如下：

一、主办目的
1、通过新年音乐会，欣赏世界最高雅、品位、豪华的音乐艺术，进一步提升我们的文化艺术内涵。
2、独家主办由世界知名交响乐团的演出，一定会极大地提高我会影响力和知名度、美誉度。
3、把明年春节正月十四团拜、换届活动和建会6周年庆典结合起来，是对我会文化建会抱团发展的又一创新之举。

二、演出单位
经协调推荐，为我会演出的是享有美誉的美国Valpo交响乐团。该团指挥、总监是一位具有很高造诣的音乐博士。此次来华特意为中国朋友准备了一台堪称交响盛会的音乐会，除了演奏传统的施特劳斯维也纳圆舞曲，乐团拿手经典作品外，还将增添中国音乐元素，演奏听众耳熟能详的中国歌曲的交响作品。更为振奋的是，压台节目用交响音乐伴奏，由我会楚韵艺术团演唱《湖北商会之歌》。

三、演出有关安排
1、演出时间：
2013年1月4日
2、演出地点：
杭州大剧院（可容纳1500人）
3、演出费用：
除剧场内外场景布置、茶歇用品（红酒、面点、咖啡、水果、鲜花等）、票务、节目单、宣传册、海报等由我会自理，乐团总费用为24.3万。
4、演出安排：
1月4日18:30-19:20，由我会主持，完成建会6周年庆典及第三届会长班子、理事授牌仪式等主题活动。
19:30-21:30，由美国Valpo交响乐团演出，中间安排20分钟茶歇，便于宾客互动交流。

四、组织单位
冠名（主办）：由我会独家冠名，冠名为楚商（暂定）之夜——2013新年音乐会；
联办：商会党总支、湖北驻浙团工委
指导：杭州市经合办、杭州市民政局、上海办、浙江省演出业协会

五、参加人员及票务安排

免费邀请下列人员观看演出（约800人）
1、我会全体会员（每人1张）；名誉会长、高级顾问、咨询顾问、特邀（老同志）会员（每人2张），党总支全体党员、湖北驻浙团工委骨干（每人1张）。
2、邀请:
①省市有关领导、部门领导，上海办（每人2张）等
②长三角湖北商会、同乡会及在杭兄弟商会会长、秘书长（每人1张）
③在杭务工代表100人（每人1张，新闻宣传）
④新闻媒体代表等

六、市场运作思路

在保证我会会员及邀请嘉宾的前提下，对剩余约700张演出票，本着商会搭台、企业唱戏、市场运作，以会养会的原则营运，具体方案为：

（一）捐增及回报
1、捐赠5万元以上资金为联办单位，回报——
①赠送相应数目的甲、乙、丙、丁演出票
②宣传册、海报、节目单、票务、空飘等宣传该企业
2、捐赠1万元以上 为联办单位，回报——
①赠送相应数目的甲、乙、丙、丁演出票
②宣传册、海报、节目单、票务等宣传该企业
3、捐赠演出相关物资为支持单位（剧院外拱门、空飘、剧场内南北茶歇大厅的相关物品（场境布置、鲜花、红酒、西点、水果、咖啡、饮料等），回报：
宣传册、海报、节目单等宣传该企业

（二）实行按级售票：
对剩余票务按甲、乙、丙、丁等级制定票价，按先购先选的原则，付款购买。
首先，优先满足有需要的会员
其次，对商会以外群体组织，有参与合作意向，按出资额享受联办、协办、支持待遇；个体人员按票务等级购买。

七、工作进展安排
1、7月20日和负责办理乐团来华演出的浙江省演出业协会签订了《演出项目协议书》，支付了10万订金。并于7月底常务理事会上动员展开。
2、8-9月，完成宣传册、海报、票务、节目单等设计招标。联办、协办、支持单位征集落实，会员范围宣传，出售票认购予登记。
3、10-11月完成宣传册、海报、票据、节目单等设计制作，对外宣传报道、换届会议准备。
4、12月完成嘉宾邀请书（演出票）的递达，会员票发放，对外演出票的出售。大剧院内外场景、茶歇物资各项布置准备等。

八、要求 

作为商会独家主办国外知名乐团来华演出的高档次、高品位、高雅的新年音乐会，我会是首次，在全国也是少有仅有，既是对我会提升影响力、扩大知名度的最好时机，更是对我会凝聚力、经济实力、组织能力全面考核和展示。为此：
1、成立新年音乐会工作班子。在会长班子领导下，郭嵩会长牵头、易秀成、高先超、肖太春负责，商会秘书处承办，抽调精兵强将参加，具体负责音乐会的策划宣传、市场营运、各项组织、具体实施等工作。
2、要举商会全体会员之力，积极参与，同心协力，高质量承办。特别希望会长班子、有实力会员企业、党员骨干带头行动。目前，己积极捐赠的会长：郭嵩5万（到位），肖太春1万（到位）、易秀成3万（到位）、陈林2万（到位）、高先超3万（1万到位）、叶刚1万（到位）、程军2万（到位）、徐志波2万、张勇1万、韩国军1万、常务理事崔新建1万、郑刚兵1万。
3、要用创新的思路来感恩。把这场有影响、机会难得的音乐会，作为对关爱我会和自己企业发展的领导和各界人士感恩和报答的一份最珍贵的谢礼。因此，要真诚邀请，周到服务，精心组织、周密计划、真正把这场高雅音乐会办成难以忘怀的艺术盛会。

2012-7-29

 

 

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